各學院:
為確保2019下半年畢業研究生學位論文送審及答辯工作順利開展,現將有關事項通知如下:
一、學位論文評審
2019下半年申請學位的全日制研究生學位論文將按照《東北電力大學研究生學位論文評審管理辦法》(東電研發[2018]26號)的相關規定進行送審。
在職工程碩士學位論文仍由各學院通過校內評審平臺組織專家匿名評審。
各學院按照相關規定要求,組織學生填寫“博士/碩士學位申請書”,學院學位評定分委員會審核是否具備送審資格,加蓋學院公章,統一上報研究生院。
學位論文電子版具體提交方式及命名格式請嚴格按照《關于2019下半年畢業研究生學位論文送審及材料報送的說明》執行。
“博士學位申請書”和學位論文電子版請在10月10日前提交研究生院。
“碩士學位申請書”和學位論文電子版請在10月15日前提交研究生院。
論文送審期間,各學院及研究生導師須加強研究生管理,進一步完善學位論文,做好答辯準備工作。
二、學術不端檢測
全日制研究生及在職工程碩士學位論文送審前,研究生院將對各學院提交的論文電子版進行學術不端檢測,檢測不合格的論文不能送審,延期答辯,具體如下:
全日制研究生及在職工程碩士畢業論文文字重復率≤30%,為通過;文字重復率在30%-50%,修改后延期半年答辯;文字重復率≥50%的學位論文,修改后延期1年答辯。(檢測時已去除本人已發表的小論文)。
三、學位論文答辯
研究生院下發論文送審結果后,各學院方可安排組織答辯,須在答辯前1周將答辯工作安排上報研究生院,研究生院安排督導組進行巡視。全部答辯工作須在12月2日前完成。
四、學位材料提交
各學院務必在12月4日前完成相關材料的整理、留存及上報工作,具體內容如下:
1、全日制研究生
由學院負責保存,等待檔案館通知歸檔,包括:
(1)學位論文(A4膠裝)2本/人
(2)學位申請書2本/人;論文評議書2本/人;表決票5份/人(必須將兩本論文評議書和5份表決票釘在其中一本學位申請書后面,另一本學位申請書不用釘)
(3)畢業生登記表2本/人
上報研究生院材料,包括:
(1)學位論文最終版word文檔(文檔命名格式為“學院名稱+研究生姓名”例如:電氣學院張三)
(2)全日制碩士研究生畢業答辯基本情況匯總表(簡稱上會表,見附件)(上報電子版的同時需提供由主管領導簽名,加蓋學院公章的紙質版,務必確保二者按照姓名拼音排序,且完全一致)
(3)學歷教育碩士基本數據表(學位年報用,見附件)(由學院組織學生填寫,秘書審核無誤后統一發給研究生院,只提供電子版)
2、在職工程碩士
由學院負責保存,等待通知歸檔,包括:
(1)學位論文(A4膠裝)2本/人
(2)學位申請書2本/人;論文評議書2本/人;表決票5份/人(必須將兩本論文評議書和5份表決票釘在其中一本學位申請書后面,另一本學位申請書不用釘)
上報研究生院材料,包括:
(1)學位論文最終版word文檔(答辯完畢后3日內上交,文檔命名格式為“學院名稱+研究生姓名”例如:電氣學院張三)
(2)基本數據表(紙質)
(3)會簽表(紙質)
(4)在職工程碩士研究生個人信息表(提交電子版,見附件)
(5)在職專業碩士研究生基本數據表(提交電子版,見附件)
(6)在職工程碩士畢業答辯基本情況匯總表(上報電子版的同時需提供由主管領導簽名,加蓋學院公章的紙質版,務必確保二者排序完全一致)
(7)新華社采集的學生照片(電子版及紙質版)
注:
各學院必須嚴格按照時間節點提交相關材料,以免影響校學位會正常召開。
研究生院學位管理科
2019年9月16日