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[學位管理]關于2020年春季學期研究生學位論文網絡遠程答辯工作的通知

發布時間:2020-05-22文章來源: 瀏覽次數:

按照教育部《關于做好2020年上半年研究生學位授予相關工作的通知》(教研廳函[2020]1號)要求,為切實做好疫情防控期間我校研究生學位論文答辯工作,保證研究生學位論文質量,根據吉林省委、省政府和東北電力大學疫情防控工作統一部署,我校2020年春季學期研究生學位論文答辯工作采用網絡遠程答辯方式?,F將研究生學位論文遠程答辯要求及流程通知如下。

一、網絡遠程答辯平臺

各培養單位可自主選擇確定網絡遠程答辯平臺進行視頻答辯,如騰訊會議、釘釘會議、微信會議等。鑒于目前疫情防控形勢,各培養單位不組織校內答辯會場,答辯委員會全體成員分別居家進行遠程答辯及不記名投票。

二、網絡遠程答辯要求

1.各培養單位應成立研究生學位論文網絡遠程視頻答辯工作小組,制定答辯工作具體實施細則,細化答辯工作保障措施,確保研究生學位論文答辯工作平穩、有序開展。

2.網絡遠程視頻答辯工作要堅持學術標準、保證學位授予質量、遵守保密要求,答辯程序及答辯要求應與現場答辯保持一致,確保學位論文答辯質量。

3.各培養單位確定網絡遠程答辯平臺、程序、要求及答辯時間后,應及時通知到本單位擬參加畢業答辯的研究生,并將本單位答辯計劃于答辯前3天報研究生院學位管理科。

答辯計劃應包括以下內容:

1)答辯申請人信息(姓名、學號、培養層次、導師、學科專業名稱等基本信息);

2)網絡遠程答辯平臺名稱、會議號、答辯時間等;

3)答辯委員會成員(含答辯秘書)名單(姓名、專業、職稱、工作單位等);

4)網絡不記名投票方式。

4.答辯委員會由五至七名具有高級專業技術職務的研究生導師組成,實行主席負責制,主席對答辯委員會決議負責。答辯委員會主席應當由委員中具有正高級專業技術職務的專家擔任。博士學位論文答辯委員會中博士生導師一般應占半數以上,外單位專家應至少有2名。碩士學位論文答辯委員會中一般應有外單位的同行專家,其中專業學位碩士答辯委員會委員中應至少有1名來自相關行業實踐領域具有高級專業技術職務的專家。

5.各培養單位應提前組織答辯委員會成員進行網絡遠程答辯軟件使用培訓,確保答辯委員熟悉網絡答辯平臺和流程,答辯前適當進行預演。研究生答辯前應熟練掌握網絡視頻答辯軟件操作方法,并保證答辯使用的設備運行狀態良好。

6.網絡遠程視頻答辯音頻、視頻材料由各培養單位存檔備查。

三、網絡遠程答辯流程

1.答辯委員會秘書應在答辯前3天將答辯材料(包括學位論文、導師評語、專家評閱書和修改說明等)送達答辯委員會委員,并認真做好答辯記錄和整理好答辯相關材料。

2.答辯委員會秘書負責在答辯當天召集答辯委員會委員、答辯人進入遠程答辯會場。答辯會場可允許相關人員旁聽參會(旁聽人員需禁言),但要注意人數限制及知識產權保護。答辯程序如下:

1)答辯委員會秘書宣讀答辯委員會委員名單,介紹答辯人簡況;

2)答辯委員會主席主持答辯會;

3)答辯人報告(碩士不少于20分鐘,博士不少于40分鐘);

4)答辯委員會委員提問,答辯人回答問題(碩士不少于20分鐘,博士不少于40分鐘);

5)答辯委員會內部會議(委員對論文及答辯做出評價,對是否建議授予學位等進行表決,形成答辯委員會決議);

6)宣布答辯委員會決議(答辯人在場)。

3. 答辯委員會應根據申請人答辯情況,就是否通過博士/碩士學位論文答辯,建議授予博士/碩士學位做出決議。決議采取不記名投票方式,經全體委員三分之二以上同意,方能做出通過博士/碩士學位論文答辯,建議授予博士/碩士學位的決議,否則視為不通過。決議經答辯委員會主席簽字確認。

4.答辯委員會決議書主要包括對論文學術水平的評語、投票表決結果、是否通過博士/碩士學位論文答辯,建議授予博士/碩士學位及其它附加決議。

5.若申請人未通過學位論文答辯,經答辯委員會全體委員二分之一以上同意,可做出重新申請答辯的決議;否則,應做出建議不授予博士/碩士學位的決議。重新申請答辯需在3個月之后半年之內進行。

四、答辯材料存檔

1.各培養單位應在答辯結束后組織研究生下載打印學位申請書、畢業生登記表各2份,按照答辯專家意見修改后的紙質版學位論文(裝訂)2份。

2.各培養單位應要求研究生手工填寫相關內容,并本人簽字后郵寄給本單位研究生秘書,由研究生秘書下發給指導教師手工填寫相關內容并簽字。針對確有打印、郵寄困難的研究生,經指導教師、培養單位同意,可上交電子版文件(須插入本人電子版簽名),由各培養單位負責打印該生學位論文、學位申請書、畢業生登記表。

3.各培養單位答辯委員會秘書負責填寫學位申請書余下部分(包含答辯記錄、答辯委員會決議);各培養單位基層黨委負責填寫畢業生登記表中班組(基層組織)鑒定意見。

4.各培養單位負責與校檔案館交接相關存檔材料。

五、其他事項

1.研究生必須在獨立空間獨自進行答辯。答辯人在視頻會議答辯過程中,應穿戴得體,注重學術禮儀,應保證著裝、儀容儀表規范。

2.答辯過程中如因網絡中斷等原因導致答辯無法繼續進行時,本次答辯無效,需按要求重新組織答辯。

3.答辯記錄、答辯委員會決議等材料,答辯秘書要做好記錄,留存備查。

4.答辯截止時間:202067日前,各培養單位應完成在職工程碩士答辯工作及相關材料整理工作;2020614日前,各培養單位應完成全日制及非全日制研究生答辯工作及相關材料整理工作。

5.答辯材料報送時間:20206817:00,各培養單位提交在職工程碩士所有答辯材料;202061517:00,各培養單位提交全日制及非全日制研究生所有答辯材料。

6.存檔材料加蓋公章時間:2020626日前,各培養單位具體蓋章時間等待研究生院學位管理科通知。

 

 

   東北電力大學研究生院學位管理科

2020522

 

關閉 打印責任編輯:學位管理

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